聚焦96666 提升供水服務(wù)(2017年3月)
2017 年 3 月 ,供 水 熱 線(xiàn)“96666”共 受 理 用 戶(hù) 來(lái) 電9574件,平均日受理341件。其中:受理督辦到集團(tuán)公司相關(guān)各部門(mén)處理工單 2328 件,受理 12345 一號(hào)通平臺(tái)工單 60件,咨詢(xún)來(lái)電轉(zhuǎn)接57件,建設(shè)局?jǐn)?shù)字化城管工單21件,均已辦結(jié),回復(fù)率100%。
從12345平臺(tái)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,銀川中鐵水務(wù)供水問(wèn)題訴求方面的減少,咨詢(xún)方面的增多。也說(shuō)明在新的一年集團(tuán)公司各部門(mén)對(duì)服務(wù)的重視有所提高。本月處理 12345 一號(hào)通平臺(tái)受理工單60件,來(lái)電轉(zhuǎn)接57件,隨著老百姓對(duì)12345平臺(tái)認(rèn)可度的提高,12345轉(zhuǎn)來(lái)的供水問(wèn)題咨詢(xún)電話(huà)有所上升,通過(guò)三方通話(huà),為用戶(hù)解答供水問(wèn)題,極大地方便了用戶(hù)。對(duì)12345一號(hào)通平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)接收的供水工單,熱線(xiàn)督辦員會(huì)在第一時(shí)間通過(guò)微信將工單發(fā)到工作群里,集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)工作人員會(huì)及時(shí)接收并處理。通過(guò)這個(gè)微信平臺(tái),各部門(mén)之間的信息也能共享。針對(duì)用戶(hù)來(lái)電反映漏水的情況,由于維修原因影響到整個(gè)單元以上的用戶(hù)用水,我們都會(huì)及時(shí)將信息發(fā)送到 12345 便民服務(wù)群,實(shí)現(xiàn)信息共享 ,更好地為用戶(hù)提供便捷的服務(wù)。
本月興慶管網(wǎng)維護(hù)中心處理工單 529 件,日均受理 19件,其中漏水、協(xié)助停水的工單比較多。漏水99件,協(xié)停255件,這個(gè)月有件特殊的投訴事件,用戶(hù)多次打電話(huà)反映情況,就是解放西街原外文書(shū)店樓商業(yè)戶(hù)無(wú)水一事,因?yàn)椴疬w,舊的管道漏水,無(wú)法維修,只有將原閥門(mén)關(guān)閉,防止漏水漫延,但很多商戶(hù)因各種原因,沒(méi)有完全搬離,需要用水,我們的解釋用戶(hù)都能理解,但用戶(hù)懇請(qǐng)我們能否幫助他們,想辦法解決現(xiàn)有用戶(hù)的用水問(wèn)題。管網(wǎng)中心的師傅們經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察,并和營(yíng)銷(xiāo)所方面做了溝通,給用戶(hù)做了臨時(shí)管線(xiàn)通上了自來(lái)水,用戶(hù)終于能喝上水了。用戶(hù)很是感謝我們管網(wǎng)的師傅們!在平常的工作中,管網(wǎng)的師傅們?cè)诮拥焦魏蠖寄軌虻谝粫r(shí)間上門(mén)處理,處處體現(xiàn)了我們公司在應(yīng)急維修方面的能力,哪里有漏點(diǎn),哪里就有我們的小黃車(chē)!
這個(gè)月卡表的維修工也對(duì)長(zhǎng)期未購(gòu)水用戶(hù)進(jìn)行入戶(hù)查表,通過(guò)入戶(hù)、家中無(wú)人貼通知單等方式,催繳水費(fèi)也取得了成績(jī),這個(gè)月卡表上門(mén)處理工單 1702 件,平均增加 13 件/日。用戶(hù)收到通知單撥打96666,受理員及時(shí)派單,維修工上門(mén)查看,解決了很多長(zhǎng)期未入戶(hù)、未購(gòu)水用戶(hù),為增加水量起到了作用。
這個(gè)月的“三八婦女節(jié)”對(duì)熱線(xiàn)值班的受理員也是難忘的,有個(gè)鳳北家園的用戶(hù)因?yàn)樗M(fèi)問(wèn)題來(lái)找我們反映,經(jīng)過(guò)受理員核實(shí),這個(gè)小區(qū)是安置區(qū),現(xiàn)在還正在辦理移交手續(xù),之前的水費(fèi)由物業(yè)收取,我公司還沒(méi)有對(duì)這個(gè)小區(qū)統(tǒng)一管理。受理員給用戶(hù)做了解釋?zhuān)層脩?hù)去物業(yè)解決,但用戶(hù)就是不去,不停地打96666,我們也是不停地解釋?zhuān)髞?lái)用戶(hù)終于說(shuō)實(shí)話(huà)了,他和物業(yè)吵架了,求助于我們給協(xié)調(diào)一下,原來(lái)如此!
熱線(xiàn)及時(shí)和用戶(hù)所在區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)所長(zhǎng)聯(lián)系,把情況向所長(zhǎng)說(shuō)明,能否幫助用戶(hù)解決此事,所長(zhǎng)及時(shí)了解了情況,派工作人員去現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)此事,幫助用戶(hù)和物業(yè)核實(shí)用水量,勸說(shuō)用戶(hù)交納水費(fèi),最終用戶(hù)交納了水費(fèi)。對(duì)我們的幫助用戶(hù)也表示了感謝!本月 2017 年的垃圾處理費(fèi)開(kāi)始征收,用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)的電話(huà)增多,熱線(xiàn)受理員認(rèn)真給用戶(hù)做解釋?zhuān)隽讼嚓P(guān)的服務(wù)規(guī)范用語(yǔ),垃圾處理費(fèi)的征收是用于垃圾的處理和回收,是保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,讓城市更加整潔,改善我們生存環(huán)境的一項(xiàng)利國(guó)利民的政策,交納垃圾處理費(fèi)是城市公民義不容辭的責(zé)任。幫助用戶(hù)解決問(wèn)題是我們的義務(wù),能讓用戶(hù)滿(mǎn)意更是我們的責(zé)任,耐心細(xì)致服務(wù)每一位用戶(hù),工作的同時(shí)也幫助需
要幫助的人,從我做起,從身邊做起,與人為善,做一個(gè)合格的受理員!
(客戶(hù)服務(wù)部 馬麗芳)
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